Team Assistant in Teilzeit (m/w/d)

An unserem Standort in Mannheim stärkst du aus dem Backoffice unser erfahrenes Team den Rücken. Als Team Assistant in Teilzeit 15h – 20h / Woche erwarten dich bei uns folgende Aufgaben:

• Du übernimmst das Office-Management für unsere beiden Standorte
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei unterschiedlichsten Herausforderungen
• Du kümmerst dich um unsere Reiseplanung und -abrechnung
• Du planst mit uns Events
• Du hilfst bei internen Prozessen Struktur und Abläufe zu schaffen

Darüber hinaus bieten wir dir die Möglichkeit weitere Themenbereiche unseres Unternehmens kennenzulernen.

Dein Profil

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Backoffice oder Office-Management
• Du hast eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich (z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, o. Ä.) erfolgreich abgeschlossen.
• Du überzeugst durch deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Du hast Interesse Ideen einzubringen, um interne Prozesse zu optimieren
• IT-Affinität sowie ein sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe Motivation und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse – Englisch von Vorteil

Unser Angebot

• Dich erwartet ein vielfältiges Team mit viel Spaß, hoher Kompetenz und Motivation
• Individuelle Förder- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zahlreiche Aktivitäten als Unternehmen (bpsw. gemeinsame Ski-Reise, Workation, …)
• Flexible Arbeitszeiten und ein zeitgemäßes Home-Office-Angebot
• Wir wissen, dass wir noch nicht perfekt sind, aber wir garantieren niedrige Hierarchien in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und eine interessante Unternehmenskultur
• Bei uns hast du die Chance das Unternehmen von einem frühen Stadium aus zu begleiten. Du kannst die Unternehmenskultur nach deinen Ideen mitgestalten und mit uns wachsen!